ЗАО “РАМЭК-ВС”, один из ведущих российских системных интеграторов полного цикла, в рамках осуществления реформы по переходу на безбумажные технологии государственных органов, предлагает своим заказчикам Систему электронного документооборота RAMDOC Power by Open Text.

Использование электронных технологий позволяет не только перевести все формы «бумажных» документов в электронный вид, но и осуществлять совместную работу над документами.

Получение, управление, доступ, контроль, архивирование и распоряжение информацией, содержащейся в документах, является сложной задачей, актуальной для всех организаций государственного сектора.

Назначение системы

Система электронного документооборота RAMDOC Power by Open Text предназначена для организации электронного документооборота и делопроизводства в государственных органах и крупных коммерческих компаниях на основе действующего законодательства и стандартов РФ,

Система содержит следующие функциональные подсистемы:

· «Служебная корреспонденция» для учета входящей и исходящей корреспонденции, контроля ее движения и исполнения»

· «Контроль исполнения» для регистрации контрольных документов и заданий, учета их исполнения»

· «Система подготовки документов» для создания электронного полнотекстового архива документов»

· «Система оперативного контроля для руководителя» для отражения в доступной форме информации о фактическом состоянии дел по исполнению документов»

Основные достоинства и возможности СЭД RAMDOC Power by Open Text.

• Система позволяет организовать единое информационное пространство обработки документов, с полным учетом сложившейся практики нумерации, классификации и контроля исполнения документов.
• Система позволяет организовать совместную работу над документами, реализовать любую схему движения и обработки документов.
• Система проста в настройке и обслуживании.
• Создание проектов типовых управленческих документов в системе, осуществляется на основе настраиваемых форм (шаблонов).
• Система позволяет хранить и обрабатывать неограниченное число документов любого формата.
• Система обеспечивает сканирование, распознавание, корректировку и ввод электронных образов документов, регистрацию документов путем присвоения уникального идентификационного номера как централизованно, т.е. из единого центра регистрации документов, так и децентрализовано, т.е. на рабочем месте в структурном подразделении, где документ был создан.
• Система обеспечивает централизованное и децентрализованное хранение документов, объединение и группировку документов с установкой между электронными образами документов логических связей и возможностью прикреплять к одной регистрационной карточке несколько произвольных файлов.
• Система обеспечивает поддержку версионности хранимых документов, контекстный поиск по содержимому текстовых документов и текстам поручений, а так же поиск по учетным реквизитам регистрационной карточки.
• Система имеет развитую защиту от несанкционированного доступа, включающую систему идентификаторов и паролей, разграничение прав доступа к объектам и функциям, создание ролей пользователей, хранения и передачи информации с различными метками конфиденциальности.

Архитектура системы.

RAMDOC Power by Open Text разработана на базе семейства продуктов OpenText ECM Suite 2010, разработки компании Open Text.

OpenText ECM Suite 2010 считается наиболее функционально полным среди всех “коробочных” программных продуктов класса ECM и имеет в своем составе практически все, чтобы решить любую задачу документооборота Заказчика.

OpenText ECM Suite изначально проектировался под трехуровневую архитектуру и был в свое время первым продуктом основанном на использовании интернет-браузера в качестве клиента к системе.

В качестве управляющей СУБД для хранения различных метаданных, таких как значения учетных реквизитов документов (полей рег.карточки) в OpenText ECM Suite может использоваться либо ORACLE, либо MS SQL. Для хранения тел документов – используется файловая система серв

В зависимости от разных требований , таких как число одновременно обслуживаемых пользователей, объем хранимых документов, время отклика, надежность и т.д. RAMDOC Power by Open Text может использовать различные аппаратные архитектуры (с одним, с двумя или тремя серверами, кластерную архитектуру, кластерную архитектуру с балансировкой нагрузки).

Кроме перечисленных выше архитектур, в составе RAMDOC Power by Open Text есть средства обеспечивающие использование облачных архитектур, таких как Windows Azure и Amazon S3.

Администрирование

В системе имеется единый центр управления. Вся система, построенная на баз RAMDOC, может управляться с одного рабочего места одним администратором. Кроме этого используя встроенные средства иерархии, возможно назначение «локальных» администраторов, управляющих отдельными элементами системы.

Какая бы из перечисленных выше аппаратных архитектур не использовалась, сколько бы физических серверов не было задействовано, она будет представлять собой логически единую систему. Иными словами, логическая организация системы независима от физической среды размещения.

Отсутствие жесткой привязки пользователей к АРМ (нет привязки к конкретному рабочему месту). Вне зависимости от того какая используется физическая архитектура, пользователи РАМДОК не имеют жесткой привязки к тому или иному АРМ, или серверу, или ip-адресу.

Фактически, пользователь может получить доступ к необходимой ему информации в любой точке сети, с любого АРМ, входя в систему со своим логином и паролем.

Производительность

Для оценки производительности можно использовать данные опубликованные Open Text для усредненной модели действий пользователя.

Для одного УВМ РАМЭК РАМГ.466216.011-420 на базе сервера HP DL380G6 расчетная производительность составит: до 500 одновременно открытых пользовательских сессий с интенсивностью запросов – до 7000 документов в час.

Лицензии и сертификаты